Lanjutan Materi Pratikum II

Panitia Yang Bersifat Informal

Panitia yang bersifat informal mempunyai cirri sebagai berikut :

1). Tidak adanya pembentukan dari eksekutif yang berwenang

2). Tidak ada pemberian tugas yang bersifat khusus

3). Anggota-anggotanya berkumpul secara spontan berdasarkan kebutuhan yang sama, dan mereka menyadari bahwa kegiatan bersama itu akan membantu mencapainya tujuan bersama

4). Anggota-anggotanya mana suku, sekaligus adakalanya salah anggotanya ikut serta secara paksa

5). Anggota leih banyak, yang sering disebutkan dengan istilah task group, atau task oritented atau task force (gugus tugas)

6).Yang dimaksud dengan task force atau gugus adalah kelompok yang terdiri daripada oarng-orang yang mempunyai keahlian khusus

    7). Panitia informal dibentuk tanpa adanya pendelegasian wewenang

Panitian Yang Bersifat :

Bersifat Permanen

Bersifat Temporer

Sebab-sebab Penggunaan Panitia

Panitia merupakan alat yang digunakan secara luas untuk segala corak organisasi. Penggunaan panitia dalam organisasi disebabkan karena berbagai pertimbangan sebagai berikut :

1). Merupakan forum untuk saling bertukar pendapat di antara para anggota shingga sifatnya demokratis

2). Sebagai alat koordinasi :

                a. Untuk menyusun perencanaan dan penentuan kebijakan (policy)

b. Untuk mengintergrasikan rencana dan kegiatan organisasi

C. Kerena komplikasi, perubahan, kebutuhan akan penugasan pelbagai bagian, terutama masalah yang sulit untuk diatasi, misalnya setiap pembelanjaan harus dikoordinasikan terlebih dahulu dengan bagian lain; demikian pula masalah penentuan kualitas dari kuantitas produk yang akan dihasilkan

3) Dapat dipergukanansebagai alat untuk menanpung semua jenis informasi

4). Sebagai alat untuk konsolidasi wewenang

5). Merupakan alat yang sangat berharga untuk permusatan wewenang dalam  penyusunan rencana program

6).Pertimbangan dan keputusan kelompok lebih dari baik daripada pertimbangan atau keputusan yang diambil secara perorangan

7).Meningkatkan motivasi melalui partisipasi aktif

8).Memingkatkan pengawasan kerena panitia dapat berhubungan langsung dengan para pelaksana

9).Panitia lebih menitik-beratkan kepada keahlian

10).Dpat memainkan peran sebagai pendidikan